تشكل اتفاقية حفظ شاملة ملف كبيرة من التأكد أن جميع الأجزاء منظومات تُحافظ عليها بشكل. تدخل هذه الاتفاقية تطبيق لضمان الأداء و الإستثنائي ل المنتج. تشمل الاتفاقية وصف مركزة عن مسؤوليات كل جهة.